跟賈伯斯學三招簡報技巧，你也成為簡報大神

不管你是哪種型態的職場上班族，這件事你一定會碰到：簡報。​

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簡報，就像是跑馬拉松時人家遞給你的那瓶水，遞得好如有神助，遞不好你看都不會想看一眼。任誰都知道，簡報很關鍵，但究竟是敲開天堂大門還是地獄大門，是門學問。​

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近代最多人觀看的簡報展演，莫過於蘋果創辦人賈伯斯在產品發表會上的簡報，後來甚至出了個專有名詞–Stevenotes，專門指賈伯斯的簡報。為什麼是Notes呢？因為蘋果的簡報軟體叫做Keynotes，賈伯斯和ketnotes合起來，變成了Stevenotes；畢竟賈伯斯絕不可能用Powerpoint的吧。​

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大嬸認真看完2007年蘋果的iPhone發表會，時間長度為1小時10-11分鐘，這麼長的產品說明，沒有冷場也不無聊，關鍵在於賈伯斯自始至終都是簡報的主角，操控全場，他清楚地知道他每一分每一秒要做什麼，以及為什麼這麼做，大嬸不覺得是在看產品發表會，而是在陪蘋果創造歷史。一個產品發表會能如此兼具深度、幽默和流暢度，根據大嬸看過數百份簡報的經驗，只有無休止的練習，才有這種效果。​

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從賈伯斯的簡報發表會反躬自省，大嬸想分享我自己常踩到的幾個簡報地雷，讓大家以後做簡報時不要重蹈覆轍。​

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第一，簡報要好看。​

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錯！大嬸經常為了簡報的美化傷透腦筋，可是賈伯斯的簡報非常簡單，通常就是圖、文或者圖+文一句話，他沒有底圖這玩意，也沒有複雜的表格。賈伯斯的簡報單純到就是訊息的傳遞，說明或解釋不會出現在簡報上，而是由他本人告訴你。​

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第二，簡報要引人注意。​

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錯！大嬸在做簡報的時候，難免會想要穿插些影片、動畫效果等，讓簡報看起來比較有趣，讓底下的人不會睡著，其實或多或少這都是逃避的想法，因為真正要引人注意的是講的人自己，而不是簡報。當簡報者的逃避心態越嚴重，越會期待大家來看個影片、轉移注意力，同時讓自己喘息一下。​

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賈伯斯的簡報從頭到尾都是2D平面簡報，沒有影片、沒有效果，唯一的穿插是show and tell，show and tell也做得精準、單純，沒有刻意營造什麼效果，就是很簡單的對話。​

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第三，簡報要包山包海。​

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錯！包山包海有兩種：一是內容的複雜。大嬸有時候做簡報老怕講不清楚，結果簡報落落長，結果到了現場，才發覺因為不能「捨」，重點太多，導致聽眾不能「得」。二是邏輯的複雜。究竟我們要把聽眾從頭帶到哪裡，沒有講清楚之外，一路上也停太多站，把聽眾搞得滿頭霧水。​

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回看賈伯斯的簡報，就是「說明」、「展演」和「價值」三部分，最後提到價值，除了把商業市場價值、商業目標講得清清楚楚之外，也回歸從蘋果的創新歷史來看iPhone的誕生，談到當年他與另個創辦人沃茲尼克車庫創業的初衷，其創新信念始終未變，這個結尾同時也呼應了賈伯斯開場的蘋果歷史，充滿感動。整個結構簡單、明確、完整，最後首尾呼應，有歷史、有創新、有願景，把過去、現在、未來呈現得非常完美。​

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這個產品發表會有個小插曲：在最後倒數幾分鐘的時候，電腦突然失靈，賈伯斯怎麼按簡報筆都沒動靜，換了簡報筆也沒動靜，底下的人一定冷汗直冒，他竟然即興講了個高中發明電視擾波器的故事來撐場，氣氛絲毫沒有尷尬，更沒有緊張地呼天搶地，頻頻叫救命。​

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大嬸想說，固然我們沒有簡報團隊來幫我們做簡報，畢竟我們是小螺絲釘；也沒有工程師幫我們做展演效果，畢竟我們經常是一人樂隊；但賈伯斯從三個月開始規劃、練習，徹底自問「到底我要傳達什麼」，以及對即將陳述這件事情的熱愛，誰都可以做得到的事。​

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《易經》裡面說：「天道酬勤」。「勤」，不是笨努力，而是專注；「勤」也不是傻重複，而是意識；「勤」更不是跟時間對賭，而是投入到忘記時間。​

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與大家分享這集【最強大嬸‧職場大神】好逸惡勞100招-第13招:簡報技巧。讓我們一起紮好基本功，享受長長久久的好逸惡勞。​