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你醒醒你現在沒有助理,這不一定是悲劇

可能是因為成長在一個女性昂揚的氣氛裡,好像唯恐做一點服務的事有損女性的尊嚴。從剛出社會寧願做會議紀錄,也不願意訂會議室準備茶水,到後來到企業去上班可以接受降薪,也要爭取能帶一個人去上班。在漫長的工作生涯中,我的助理就是我工作裝備的重要成分,其重要性不亞於我的老闆和客戶。

所以回台第一件事情就是先找助理,但是並沒有很順利,其中原因總結,我不喜歡做的,現在年輕人也不喜歡做,如果還要勉強他們表現出兢兢業業的態度,在現今勞基法的架構中,已經是慣老闆想太多。

但知道歸知道,改變自己也不是一朝一夕能發生。在考量疫情等種種因素後,我決定先自己來吧!以下是當自己助理一年後給大家的建議。

1. 用老闆娘心情歡喜當助理,不要用老闆角色委屈當助理。

你不是委屈自己兼做助理,你是聘請自己當助理,所以一定要留下專門的時間進行助理工作,而且可以估算一下所需成本(至少是最低時薪的兩倍)。我自己是每周找個早上留一個早上助理時間,每兩個月留兩天報營業稅及買發票,所以一個月會有三天時間是全職助理,你應該在這三天招待自己大吃大喝或買件衣服。然後,邪惡的想想看如果你是老闆娘,你還會提出什麼條件,那你就會發現請自己當助理還是很棒的決定。

2. 不妨去認識和你不一樣(不按照你的意志去做事)的人。

有想過創業家為什麼這麼討厭行政工作嗎?因為創業家和公務員就是南轅北轍的兩種人,他們不會按照你的意志行事,嗯嗯這有時會讓你覺得很不爽。但你已經中年了,多認識一些和你完全相反的人不會改變你的人際光譜,反而有可能增加你的彈性,如果你可以搞定公務員,你還可以在你的創業家朋友中吹噓一番。

3. 不要完美主義,(噓)小錢就算了。

自己當自己助理的最大好處,就是你隨時可以角色轉換,換回老闆角色來原諒你自己。你不會是100分的助理,那有什麼關係呢?你已經幫自己省很多錢了。發票不見、偶爾被罰錢、忘東忘西來回坐計程車等等,小錢就算了吧。

4. 從助理的角度重新思考公司成本和利潤。

自己創業的時候都在擔心現金流,幫別人打工時都在掛念業績,公司經營報表則是一年做計劃、檢討時才認真關心的事。自己當助理則不然,什麼時候開發票什麼時候請款,事實上公司業績就是一張張發票累積出來的。你開的公司究竟賺不賺錢呢?目前身為唯一員工的你究竟賺錢能力如何?可以趁這個無人看到的機會好好檢視一下。

5. 持續邁向有助理之路。

雖然現在坊間有些「一人公司」的論述,但這並不是我們的目標。因為一旦你有重要的合作夥伴,助理的角色就會變得不可或缺,股東以外要有獨立專職的同事才是公司治理的起點。所以如果你的計劃可行,你現在的助理兼職不會是永遠,忍耐一下很快就過去了。(當然如果你在一兩年內還請不起專職助理,那就表示你的計劃可能不可行)

6. 疑為什麼不需有助理但要有公司。

在斜槓、自由工作者、網紅(KOL)非常普及的今天,堅持要開公司其實是有點老派的想法,但是如果還有心力,你還是可想想如何用自己的商業模式賺錢,而公司就是商業模式、產品和專利的最好載體。如果你的計劃成功了,公司這個載體將會為你帶來可推估的倍數價值,這將遠遠超過你做一個自由工作者。所以別偷懶,想到什麼好點子還是用最低成本開家公司吧!

在不確定的防疫經濟情勢下,你現在沒有助理或許有點不便,但絕對可少些牽掛負擔。而且,在找到未來的老闆和未來的助理之前,不妨去多做一點你有興趣他們未必有興趣的事情。如果再遇到了他們,你就不會如此自由了。

大人的數位轉型

海鮭回台的企業人,學習數位知識,重拾創作心願,進行生活調整,用清爽的心迎接跳五時代! 現於科技公司擔任行銷長,#大人的數位轉型 創辦人,遠流出版 #WFH在家工作的成功祕訣 專書推薦人。