宅在家工作，各種線上會議來襲之注意事項

疫情期間，我最近每天都有數場的線上會議，作為主持人跟參與者，我發現有幾個開線上會議的小提醒可以跟大家分享。

對於與會者：

1. 會議開始前提早上線測試聲音，如：「早安，請問有聽到我的聲音嗎？」

提醒：既然都開口了，就是大家都聽得到，所以請用有自信的聲音開始說話喔。

2. 測試完聲音之後切換到靜音模式，輪到自己再打開。

提醒：即使再過十秒鐘你就又要說話了，也要養成不講話就關靜音的習慣，免得突然的電話或者突然身旁的聲音干擾到整場會議。

3. 如果要開鏡頭，請準備虛擬背景。

提醒：因為你永遠都不知道你身後會有哪一位穿得很清涼甚至蓬頭垢面的人不小心亂入鏡頭，所以請保護身旁的家人不要出糗了。

4. 需要協助的時候，善用舉手功能，或者在聊天室明確說出自己的問題。

提醒：為了確保會議的進行，除非是緊急狀況，否則盡量不要直接開麥克風影響會議，這對主持人或主辦方是有些失禮的。建議一上線就找一下小幫手是誰，可以在聊天室私訊小幫手。

對於主持人：

1. 會議開始前引導上線的與會者改名、測試聲音、關靜音。

引導大家在會議之前就把聲音測試好，並且提醒輪到自己發言的時候就不用再問有沒有聽到自己的聲音，可以直接開始說話，順暢流程的進行。

2. 預告整個會議的流程，以及小幫手的ID。

會議的流程可以請小幫手定時在聊天室裡公布，讓大家知道現在進行的狀況。

3. 請小幫手隨時檢查與會者的靜音與視訊狀況。

如果有與會者忘記關靜音或者鏡頭有穿幫的狀況，要溫馨提醒與會者，免得參與者在會議上出糗。

4. 保持關心與互動。

線上會議少了當場的互動，看不到參與者的表情跟反應。有時候與會者其實需要協助卻不好意思說，所以主持人要定時關心。例如：「請問到目前為止有需要協助嗎？我這邊先停留30秒，如果有需要協助的部分可以在聊天室發言或者私訊小幫手。」

以上簡單的事項都注意好的話，第一次線上會議就可以快速上手了唷！

貼心地做了一個圖卡版本：）

王孝梅Qmei

FB : Qmei Wang