想要告別無效忙碌?要學會打包你的大腦 | 安心分享

01 常見問題 

坐在辦公桌前盯著電腦看了一天，好像自己的花費了很長時間，可最後手頭上的工作也只完成了一點。有很多時候，我們的工作效率低，並不是因為動作慢，而是我們沒有辦法專心致志地做一件事情。雖然我們覺得工作壓力很大，但是回頭一看在高壓的狀況底下到底做了哪些事情，好像也沒有做多少。看似工作消耗的整體時間很長，但是單位時間完成的工作量是低下的。究竟是什麼阻礙了我們的工作效率呢？

02 安心解讀&安心練習：如何處理工作中的漿糊腦

工作效率與工作心態有很大的關係。如果去分析背後的心理狀態，會發現通常是情緒上焦慮不安，認知上思維打結。也就是這種焦慮不安和思維打結的狀態，讓我們常常花了很多的時間，但是事倍功半。所以，如果我們可以把工作中的大腦狀態處理好，那麼，我們的工作效率就可以加倍提升。

有一陣子《斷•舍•離》這本書在各大地區暢銷。它主要講述的是一個人怎麼樣透過清理他的日常家裡的雜物，進行所謂的自我心理療愈。當你與放在家裡的這些雜物完成了斷、捨棄、舍離的過程，家裡重新恢復乾淨清爽的時候，你的生命也宛若新生一般地可以重新開始。負面的經驗、久遠的過去都可以通過“斷舍離”放下，重新邁向新的人生。將其類比至工作當中，你若想處理工作背後的情緒，提高工作效率，同樣要用到“斷舍離”的技巧——學會通過“打包”，清理你的大腦。

用“打包”的方式做總整理

美國有心理學家做了一個實驗。他們找了一批已經進入大學有一個學期的大學新人作為實驗物件。大學新人被分成兩組，一組要求寫下他們對於上大學最深的一些感想和想法，在兩個星期內分成三次寫作課來寫，每一次寫二十分鐘。另外一組對照組的學生被要求寫下他們那一天做過的每一件事，還有如何改善這件事的做法，就像管理層要求員工寫工作日志一樣去記錄。兩組同學在做完這個任務之後，實驗者會去測量他們的心智處理過程和文字記憶廣度。實驗結果發現，那些在兩個星期內寫下三次上大學最深感觸的學生，工作記憶的廣度要遠遠高於每天被要求寫下做過的每一件事和改善做法的那組學生。

我們的大腦要有空間去做“運算”和“記憶”，用電腦裡的儲存盤來類比，如果負荷太多，電腦運行速度會下降。所以我們要請出“垃圾處理幫手”去清理大腦記憶體裡面的垃圾。在這個實驗當中，實驗組做的是一個打包的工作。因為他們寫下的是最深的感觸和想法，並且把時間拉長——用兩周內寫三次取代每天記錄，所以等於是把這段時間內總和的想法跟感覺都打包在一起。原本大腦的“房間”內到處都散落著東西，你把它們裝在一個箱子裡之後，大腦“房間”就會空出很多的空間出來，我們便更有資源、更專心地做手頭上的事情。自然而然，記憶的廣度就會增加，處理事情的效率也會提升。

與此相反的，是每天細緻記錄的另外一組。他們其實只是將房間內的東西擺放整齊，但所占的空間依舊很多，佔用的資源依舊很大。所以看起來這一組的同學每天做著整理的工作，但是腦部的空間並沒有增加，儲存手頭上的工作所用到的工作記憶也沒有辦法再增加，做事就無法那麼有效率。

因此，在工作或學習上我們要懂得利用“打包”的技巧。這個“打包”不是通過所謂的工作日志來打包，工作日志使用對於提高腦容量和腦資源的使用效率沒有太多的幫助。我們更應該通過比如記周記的方法或者拉長工作時間作總整理。這個總整理是複合式的，你把這段時間內所有的思緒跟念頭都打包起來以後，我們的腦空間就會有比較多的容量來處理手頭的事情。

“打包”的內容多選擇連貫性故事

這個實驗還發現非常有意思的一點。第一組實驗對象寫下的想法跟感觸中如果提及負面感受，那麼他們的腦部出現“侵入性思緒”（指的是影響專注力、久久縈繞不散、一直打擾你的負面思緒，就叫做侵入性思緒）的數量也會明顯減低。侵入性思緒會影響工作記憶，入侵的思緒數量越低，工作效率會更好，工作記憶的廣度也會變大。

根據實驗中的這一點結論，我們可以得出一個清理腦空間的技巧：打包的內容最好是一個連貫性的故事。如果你有侵入性思緒，那麼在故事裡把這些負面想法和經驗都寫進去。工作當中的這些焦慮不安就好像被包到箱子裡面，就像英語說的 “closed file”, 完成一個“檔案結束”的動作，這樣歸檔也就暗示著“這件事情不會再影響我了”。因此，你就更會有餘心餘力來做手頭上的事情，工作起來也會更有效率。

總而言之，想要提高工作效率的關鍵在於儘量清理腦內的空間，讓它有地方可以擺入新的資源。而“騰地方”就需要我們有“打包”的過程。如果打包的時候我們把負面經驗也放進去箱子中完成歸檔的話，那麼這些負面情緒也比較不容易影響我們。

來試試“斷舍離”，用“打包”思維優化原有的工作方式，大幅提升工作效率！