總是忙不完?3個關鍵提問讓你遠離瞎忙人生
有段時間,我被無止盡的待辦事項追著跑,人生沉重的喘不過氣來。
我以為是自己時間管理不好、沒有效率,拼命學習各種知識和技巧。但我發現,真正該做的,是待辦事項的斷捨離。
理想的建議是:找一段安靜的時間,把所有待辦事項通通列出來,然後一一取捨、安排。
但我知道,有時候連擠出5分鐘都很困難。
別擔心,就從你現在正要做的事情開始,先問自己3個問題:
1. 這件事非做不可嗎?
我很在意家人的飲食健康,所以多數的早晚餐都是在家自煮,但也佔據了我許多時間。
非煮不可嗎?不煮會怎樣嗎?
其實可能也還好。
試著問問自己:不做會怎樣嗎?
找出眼前這件事真正的價值,才能正確的評估是否非做不可。
2. 這件事非我來做不可嗎?
當你確認這件事非做不可,下一個問題就是:只能由你來做嗎?
我後來還是選擇在家準備早餐,但時間有限啊!於是我把挖兒子起床這件重要且艱鉅的任務,交給先生負責。
事實證明,挺有效的。
除了分工,把外包也是一個好選擇。
3. 這件事完成的標準只有一個嗎?
忙碌的人通常有兩個特徵,事必躬親和完美主義,但你有這麼多時間嗎?
一件工作,要達到80分和100分,耗費的時間可能是2倍,但實際增加的效益卻不成比例。
與其事事求完美,不如訂出高中低的不同標準。時間不夠的時候,只要符合低標,就是滿分。
善用這3個關鍵提問,你的待辦清單會漸漸瘦身,生活也會開始變得輕盈。
下週我們繼續聊聊,減重之後的待辦清單可以如何優化。
螺絲媽媽
你好~我是螺絲媽媽,你的人生重塑教練。 我將持續與你分享,如何透過追尋理想生活、設定目標、習慣養成和持續追求個人成長,邁向嶄新的人生下半場。