個人成長

天才少年的40分鐘高效率工作法

在2020年的時候,因為Legacy課程的關係,我認識了一位天才少年,20多歲,除了在過去拿過不少的獎項之外,令人驚訝的是已經有了成立幾間公司的經驗,並且在區塊練的應用上算是小有成就,也在這個圈子內有著相當的知名度。對於一個即將要步入中年的我來說,實在想不透是怎樣的過去,讓這樣的年輕人有著如此高超的能力與成就,隱藏不住好奇心的我於是找了個時間約了他出來一起聊聊天,名義上是想瞭解區塊鏈的應用現況,但心裡更好奇的可能是這位少年過去的背景!

從小家裡給予的教育模式,奠定了孩子自律的基礎

一開始聊天的過程都集中在區塊鏈的技術與發展的部分,但當我問到了他過去的成長模式是如何讓他變得如此卓越,少年愣了一下,陷入了一陣思考,彷彿他從來沒有想過這個問題。在過了幾分鐘之後,他緩緩地說:「可能是我小時候家裡給我的教育方式吧!」,他接著說道,過去家裡並不會特別要求甚麼,不過家中有規定他從小養成一個習慣,也是這個習慣讓他對事情的時間與效率產生了極大的自律習慣!

40分鐘的黃金高效工作法

他提到,小時候家裡在訓練他做事情的時候,會先排好今天要執行的事情,如看書,、寫功課、玩遊戲、運動或是其他今天必須要完成的內容,接著都會在旁邊放一個鬧鐘,計時時間40分鐘,當開始的時候他會全神貫注地在當下要做的事情上面,中間不論任何的事情干擾都無法打斷他正在做的事情,當鬧鈴一響,不論他當下做到甚麼地方,一定完全暫停手上的正在進行的事情,然後今天就不再處理同一件事情。然後完全讓自己休息十分鐘,接下來展開下一個40分鐘要做的事情。

聽到這邊我提出一個問題:那萬一事情真的沒有弄完呢?

他便回答說:是的,那就是沒弄完,無論我再想完成那件事情,我都會停下來,而且我今天就不會再處理這同一件事情了,不過下一次我再處理時,就會知道我如何在時間內調整步調完成,或是將這件事情分成幾個段落來做。

學以致用,自己嘗試用這樣的作法在生活與工作上

在結束了這次的會談之後,這件事情一直記在我的腦海之中,我自己是個事情非常繁雜的人,也極需要用腦思考與規劃,想到如果我也來這樣試試看的話,不知道會有怎樣的結果。我便開始調整我的模式看看這樣是否能夠提高自己的工作效率。

在每次工作前我會將每段要做的事情都先寫好在一張表上,並安排事情的工作順序,接著開始計時40分鐘,時間一到便完全停下手上工作休息。

我必須要說,這實在超級難的呀!

過去沒有這樣的習慣,常常在這40分鐘的期間,被很多事情給干擾,一下是電話打來,一下是訊息要回,一下是要廁所之類的,但也因為這樣子才看到自己在執行事項上,是有多麼的不專注與分心!經歷過一段時間的練習之後,漸漸習慣在40分鐘內完全的專注,並且在事情的執行上會考慮到時間剩下多少而加緊尚未做完的事情,因此而大大提高執行上的效率,不得不說,這樣的結果讓我非常的訝異,也幫助我自己的生活上多出了更多的時間可以休息與更有條理的安排自己的事項!

40分鐘的黃金高效工作法優點彙整

Dannis。書瑋

過往的12年品牌顧問經驗,協助過250間企業成長轉型,體驗到過去不同的人生階段,就像是酸甜苦辣的人生調味劑,而活著就像在一道美食上用不同的調味,將生活調和成不同的美妙滋味,而這就是我的「品牌人生」!