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如何跟老闆談工作​,一談就成?

清明連假時跟朋友喝咖啡,最近有個職場問題困擾著她。​

也許是她太好用,老闆老派她支援不同專案,朋友總是使命必達,時間一久,支援彷彿成為朋友的主旋律,至於她自己的專案,老闆沒再提,於是她想跟老闆攤牌,但是該怎麼攤牌才能說服老闆?​

她會找大嬸,主要是看大嬸一路以來都專屬專案,很少「支援」;就算有「支援」,支援後也回歸專屬專案,老闆不會把大嬸擺弄來擺弄去,甚至大嬸只要主動說要開什麼案、對什麼感興趣,老闆幾乎都舉手贊成,所有朋友想大嬸怎麼說。​

根據大嬸的經驗,要跟老闆談工作,而且要讓老闆順著你的意思,有以下原則:​

第一,鋪陳對的場景。​

不論線上或實體,怎樣是「對」的場景?一言以蔽之,就是讓老闆舒服的時間、地點和心情。​

如果是實體,地點可能無法選擇,所以老闆有主場優勢,你能選擇的只有時間。​

找秘書打聽老闆每天最佳心情時間是在哪個時段:是靠近午餐時間的中午?還是午餐結束後一開始?還是一大早?或者下班前?大嬸的經驗是「宜早不宜晚」,最差開會時間是下班前,老闆累積一整天的怨氣可能在此時爆發,肚子餓也會讓人情緒低落,所以盡量避開下班前時段。​

如果是線上,老闆沒有主場優勢,但你便得配合老闆的時間​

;原則一樣,避開下班前時間。除此之外,談之前記得要確保網路連線暢通,挑個乾淨讓人專注的背景,安靜的環境,準備好要分享的資料,不要臨時再找,都會讓老闆在線上感到舒服。​

第二,談工作2原則–順序、資源​

1. 先談排序:​

老闆希望你做專案A,但你想做專案B,所以你希望說服老闆,這也是你今天找老闆談工作的原因。​

先試著跟老闆談:「可不可以讓我先做專案B,再做專案A」?通常這樣問被拒絕的機率頗高,甚至老闆可能想辦法貶低專案B,讓你氣餒。此時千萬不要放棄,記得加問一題:「如果我先做完專案A,讓我做我想做的專案B,這樣可行嗎」?在順序上做一點妥協,先處理老闆要的事情,然後來做自己想做的事情,不要太快放棄。​

如果老闆繼續拒絕,擺明不讓你做專案B,此時你有兩條路:一條是再次說明專案B對公司和個人的重要性,直接跟老闆攤牌,到底要什麼條件才可以做專案B?讓老闆自己開條件;另條路是化明為暗,私下評估專案B有沒可能不借助公司力量、自己做?還是那句話,不要輕言放棄。​

2. 再談資源:​

跟老闆談工作,假設他同意你做專案B,還要實質資源才是有效的談判;你要的資源順序該是:時間、人力、錢。​

當你開始做你的專案B,老闆會睜大眼睛看著你,如果他要為難你,就會給你很短的期限。這時候你要冷靜地跟老闆談,多要些時間,告訴老闆他有兩個選擇:一是短時間,可是我只能做到60%,另一個是較長時間,我給你100%。時間長短對老闆來說沒有損失,如果你完成,就是雙贏,所以這點是看老闆心情,談判時一定要和顏悅色讓他開心。​

至於人力和錢的談法,大原則跟談時間相同,老闆給五毛,你跟他要一塊。資源的談判關鍵在順序,優先要時間,有時間便有機會去兜到其他的資源,沒有時間,甚麼都不足。​

3. 謙虛的結尾:​

不管前面談得如何,接近結尾有兩種可能:一是當下有明確結論,老闆支持或不支持;二是當下沒有明確結論,老闆說要想一想,幾天後給你決定。如果不為難,你可以來個感性結尾:「謝謝老闆今天的時間,我理解老闆的人力和資源都很緊繃,無論老闆怎麼決定,我都尊重老闆的選擇」。​

第三,要有時程表:​

開始執行計畫後,要讓老闆隨時知道你的進度,每個禮拜都固定回報計畫完成到甚麼階段、執行內容如何、有沒有遇到甚麼問題,這讓老闆安心,他把資源給你,你有善用資源;老闆安心,你也為自己省麻煩。​

如果進度不如預期,要誠實理性回報,也讓老闆知道為什麼不如預期,以及你要如何因應。​

這世界上甚麼東西都可以交易、都可以談,所以在職場上當你真的很想做的事,要用耐心去跟老闆談工作,找老闆為你想做的事情背書原本就是難事,不要奢望一談就成。只是不談永遠沒機會,談了就有機會如你所願。​

跟老闆談工作,不怕怎麼談,也不怕談多久,而怕你根本不知道要談什麼、要爭取什麼。有時候太容易放棄,不是老闆難搞,而是你根本不是真愛;又或者,你根本還沒愛。​

※【最強大嬸】最新強片,不看你就落伍:

【職場強人生存聖經】如何跟老闆談工作,一談就成?天下無難事,只靠一張嘴!沒有什麼事是談不出來的,跟老闆也一樣!|最強大嬸好逸惡勞100招-第20招:成功談判



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